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事務職で働きたい人へ

よく「未経験でも事務職になれますか?」と聞かれることがあります。答えはYES!もちろんなれます。ただし、とても狭き門なので事前準備はそれなりに必要です。

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面接で気を付けたいこと

事務職の採用は、現場の責任者(※基本的に一次面接に登場)が行うことが多く、一番好まないのは「事務を甘くみてる雰囲気」です。なぜこんなに敏感かというと、応募者に限らず社内でも「事務は楽でいいよな~」みたいな扱いをされていることが多いからなんですね。事務を目指すきっかけがなんであれ「なぜ前職は辞めたくて、なぜ現職では事務になりたいと思ったのか」を前向きな言葉で伝えられるように準備しておきましょう。

 

志望動機で気を付けたいこと

履歴書の志望動機に限らず、面接でも必ずと言っていいほど聞かれるのは「事務職に必要なスキルはなんだと思いますか?」ですが、ここで元気に「PCスキル!!」と答えても特にポイントは加算されません。

志望動機や面接では「事務職の○○なところがきっと大変だと思うんですけど、自分はそういうところも○○でがんばっていきたい」等、事務職の心理的負担やフレキシブルに対応することの重要性を語れるとGOODです。

事務職への道のり

未経験で始めるには狭き門なので、一番手っ取り早いのは現職でのキャリアチェンジです。今の会社で「事務職」を打診してみましょう。企業側も「退職」されるデメリットを考えたら配置転換を選ばざるを得ないときがあります。まずは、そんな希望はワガママかしらと遠慮せず、上司に打診してみましょう。

未経験から事務職を目指す場合の道として、難易度が易しい順にいうと「社内での配置転換」→「派遣スタッフ(経験を積んで正規雇用に転職)」→「中途採用で事務職」になります。

前職の同僚は「営業配属→営業から事務職に異動願い→事務を数年経験したのちに大手保険会社に事務職で転職」と、見事に今の会社で得られるスキルを自分から取りに行き、大手会社に転職しました。キャリアアップの一例としてご参考までにどうぞ。

冒頭の「未経験から事務職に就けるか」の問いにYES!と回答しましたが、事務職に限らず希望の職種に進むための道のりはたくさんあります。自分に合った道のりでぜひゴールまで突き進んでください😊✨

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